IEF - BFS

1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.1. Responsable del tratamiento

Responsable: Fundació Privada Institut d’Estudis Financers

NIF: G59190850

Domicilio: Avda. Diagonal 452, 08006 Barcelona

Correo electrónico: dpd@bfs-ief.com

Teléfono: +34 934 12 44 31

En la presente política, el término “Campus Virtual” se refiere a la plataforma de Moodle Workplace accesible a través de la dirección https://campus.barcelonafinanceschool.com y a sus distintos tenants o entornos asociados, utilizados para la gestión de la actividad formativa.

1.2. Finalidades del tratamiento

• Gestionar el alta, autenticación e inicio de sesión de usuarios en el Campus Virtual y en sus distintos entornos o tenants.

• Gestionar la actividad académica y formativa, incluyendo la matrícula en cursos, el acceso a contenidos, el seguimiento del progreso, la participación en actividades, la evaluación, la emisión de certificados y la atención académica o administrativa asociada.

• Gestionar la interacción del usuario dentro del campus, incluyendo foros, mensajería interna, entregas de tareas, participación en actividades y comunicaciones operativas vinculadas al curso o programa.

• Garantizar la seguridad, integridad y correcto funcionamiento de la plataforma, incluyendo el tratamiento de direcciones IP, logs de acceso, fechas y horas de conexión, tipo de dispositivo y demás datos técnicos necesarios para la administración del sistema, prevención del fraude, control de incidencias y protección del entorno tecnológico.

• Gestionar integraciones tecnológicas vinculadas a Microsoft 365, en particular aquellas relacionadas con autenticación, Microsoft Teams y SharePoint, cuando resulten necesarias para la prestación del servicio formativo.

• Gestionar sesiones en directo o grabadas, cuando formen parte de la actividad formativa, incluidas videoclases impartidas a través de Zoom, así como la eventual puesta a disposición posterior de las grabaciones para fines docentes.

• Gestionar herramientas de supervisión o autenticación remota, cuando estén habilitadas para determinadas actividades o evaluaciones, incluidas soluciones como SMOWL, en cuyo caso podrán tratarse, según la configuración concreta activada, imágenes, capturas, evidencias de monitorización y, en su caso, información adicional necesaria para verificar la identidad o la correcta realización de la actividad evaluable.

No se utilizarán los datos personales para finalidades incompatibles con las anteriores.

1.3. Categorías de datos tratados

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, nombre de usuario y cualesquiera otros datos necesarios para la identificación y gestión de la cuenta.

• Datos académicos y formativos: cursos matriculados, progreso, calificaciones, certificados, participación en actividades, entregas, resultados y trazabilidad académica.

• Datos técnicos y de uso: dirección IP, registros de acceso, fecha y hora de conexión, dispositivo, navegador, sistema operativo y otros datos generados por el uso de la plataforma.

• Datos de participación y comunicación: intervenciones en foros, mensajería interna, tareas, comentarios y demás interacciones producidas dentro del campus.

• Imagen y voz, cuando el usuario participe en sesiones síncronas, exámenes monitorizados, tutorías grabadas o contenidos audiovisuales vinculados a la actividad docente.

• Datos derivados de herramientas de supervisión o autenticación, únicamente cuando dichas herramientas estén habilitadas para una actividad concreta y en la medida estrictamente necesaria para dicha finalidad.

El usuario se compromete a facilitar datos exactos, veraces y actualizados.

1.4. Base jurídica del tratamiento

• La ejecución de la relación contractual o precontractual vinculada a la matrícula, participación y gestión de la actividad formativa.

• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable.

• El interés legítimo del responsable, en particular para garantizar la seguridad del campus, prevenir accesos no autorizados, investigar incidencias, proteger la integridad de las evaluaciones y asegurar el funcionamiento técnico de la plataforma.

• El consentimiento del interesado, cuando resulte legalmente exigible, especialmente en aquellos supuestos no necesarios para la ejecución del servicio principal.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

1.5. Conservación de los datos

Con carácter general, los datos personales se conservarán durante un plazo de cinco (5) años, o durante un plazo superior cuando exista una obligación legal o resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

No obstante, determinados datos podrán conservarse durante plazos distintos cuando así lo exija la normativa aplicable o cuando su conservación resulte estrictamente necesaria para acreditar la actividad formativa realizada, la expedición de certificados, la trazabilidad académica o la seguridad de la plataforma.

Transcurridos los plazos aplicables, los datos serán suprimidos o, en su caso, debidamente bloqueados conforme a la normativa vigente.

1.6. Destinatarios y encargados del tratamiento

Con carácter general, los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando ello resulte necesario para la correcta prestación del servicio.

No obstante, podrán tener acceso a datos personales, en calidad de encargados del tratamiento o proveedores tecnológicos, entidades que prestan servicios necesarios para el funcionamiento del Campus Virtual, entre ellas, de forma enunciativa y no limitativa:

• 3ipunt, como proveedor tecnológico de Moodle Workplace.

• Microsoft 365, en relación con los servicios de autenticación o inicio de sesión, así como con las integraciones habilitadas con Microsoft Teams y SharePoint.

• Zoom, en caso de videoclases, reuniones o grabaciones asociadas a la actividad docente.

• SMOWL, en caso de activación de servicios de supervisión, monitorización o autenticación remota en actividades o evaluaciones concretas.

• Otros proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para el soporte, mantenimiento, seguridad o prestación del servicio.

El acceso de dichos terceros se realizará conforme a los correspondientes contratos de encargo del tratamiento y con las garantías exigidas por la normativa aplicable.

1.7. Transferencias internacionales

Con carácter general, el responsable procurará que el tratamiento de los datos se realice dentro del Espacio Económico Europeo.

No obstante, el uso de determinados proveedores tecnológicos podría implicar, en función de la configuración contratada, del soporte prestado o de la infraestructura utilizada, transferencias internacionales de datos o accesos desde fuera del Espacio Económico Europeo. En tales casos, dichas transferencias se llevarán a cabo únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme a la normativa vigente, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos.

1.8. Carácter obligatorio de los datos

Los datos solicitados y marcados como obligatorios en los formularios o procesos de alta son necesarios para la correcta prestación del servicio, la gestión académica y el uso del Campus Virtual.

La negativa a facilitar dichos datos podrá impedir el alta del usuario, su acceso al campus o la correcta prestación de los servicios formativos.

1.9. Derechos de las personas interesadas

La persona interesada podrá ejercer, en los términos previstos por la normativa vigente, los siguientes derechos:

• Derecho de acceso.

• Derecho de rectificación.

• Derecho de supresión.

• Derecho de oposición.

• Derecho de limitación del tratamiento.

• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el mismo.

• Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa aplicable.

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse por escrito a:

Fundació Privada Institut d’Estudis Financers
Avda. Diagonal 452, 08006 Barcelona
Email: dpd@bfs-ief.com
Teléfono: +34 934 12 44 31

1.10. Medidas de seguridad

El responsable aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizados.

Estas medidas se aplican teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados, el contexto del tratamiento y los riesgos para los derechos y libertades de las personas interesadas.

2. AVISO LEGAL Y CONDICIONES DE USO

2.1. Identificación del titular del sitio

En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa sobre servicios de la sociedad de la información, se informa de los siguientes datos identificativos del titular del Campus Virtual:

Denominación social: Fundació Privada Institut d’Estudis Financers
NIF: G59190850
Domicilio social: Avda. Diagonal 452, 08006 Barcelona
Correo electrónico: dpd@bfs-ief.com
Teléfono: +34 934 12 44 31
Dominio / URL del Campus Virtual: https://campus.barcelonafinanceschool.com
Inscripción registral: Inscrita en el Registro del Protectorado de Fundaciones de la Generalitat de Cataluña con el número 533

2.2. Objeto

El presente sitio tiene por objeto facilitar el acceso a entornos de formación, contenidos, recursos, actividades, evaluaciones y servicios vinculados a la actividad académica y formativa desarrollada por el titular.

El acceso y uso del Campus Virtual atribuye la condición de usuario e implica la aceptación plena de las presentes condiciones.

2.3. Uso correcto del Campus Virtual

El usuario se compromete a utilizar el Campus Virtual, sus contenidos y servicios de conformidad con la ley, la buena fe, el orden público y las presentes condiciones.

Queda prohibido:

• utilizar el campus con fines ilícitos o contrarios a la buena fe;

• acceder o intentar acceder a áreas restringidas sin autorización;

• alterar, dañar, inutilizar o sobrecargar el sistema;

• introducir malware, código malicioso o realizar acciones que comprometan la seguridad;

• suplantar la identidad de terceros;

• difundir contenidos ofensivos, ilícitos, discriminatorios o que vulneren derechos de terceros;

• copiar, distribuir o reutilizar contenidos del campus sin autorización cuando ello no esté permitido.

El responsable podrá limitar, suspender o cancelar el acceso al campus cuando detecte incumplimientos de estas condiciones o un uso que comprometa la seguridad o el funcionamiento del entorno.

2.4. Propiedad intelectual e industrial

Todos los contenidos del Campus Virtual, incluyendo a título enunciativo y no limitativo textos, materiales docentes, diseños, estructura, bases de datos, imágenes, vídeos, grabaciones, código, logotipos y demás elementos, son titularidad del responsable o de terceros que han autorizado su uso, y están protegidos por la normativa sobre propiedad intelectual e industrial.

Queda prohibida su reproducción, distribución, transformación, comunicación pública, puesta a disposición o cualquier otra forma de explotación no autorizada, salvo que ello esté expresamente permitido por el titular o por la normativa aplicable.

El acceso al Campus Virtual no implica, en ningún caso, cesión o renuncia de derechos de propiedad intelectual o industrial.

2.5. Exención de responsabilidad

El responsable no garantiza la disponibilidad permanente e ininterrumpida del Campus Virtual, aunque adoptará las medidas razonables para procurar su correcto funcionamiento.

No será responsable de:

• interrupciones del servicio por causas técnicas, operativas, de mantenimiento o fuerza mayor;

• errores derivados del uso inadecuado del sistema por parte del usuario;

• incidencias imputables a terceros proveedores, redes de comunicaciones o servicios externos;

• daños derivados de accesos no autorizados cuando no medie negligencia imputable al responsable.

2.6. Enlaces y servicios de terceros

El Campus Virtual podrá incorporar herramientas, contenidos, integraciones o enlaces de terceros. El acceso o uso de dichos servicios podrá quedar sujeto a las condiciones particulares de sus respectivos titulares.

El responsable no se hace responsable de los contenidos, políticas o condiciones propias de terceros ajenos, sin perjuicio de que adopte medidas razonables cuando tenga conocimiento de incumplimientos legales.

2.7. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes condiciones se rigen por la legislación española.

Para la resolución de cualquier conflicto o controversia que pudiera derivarse del acceso o uso del Campus Virtual, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Barcelona, salvo que la normativa aplicable disponga otra cosa.

3. POLÍTICA DE COOKIES

3.1. Qué son las cookies

Las cookies y tecnologías similares son archivos o dispositivos que se descargan en el terminal del usuario y permiten almacenar y recuperar información durante su navegación o uso del Campus Virtual.

3.2. Cookies utilizadas en el Campus Virtual

El Campus Virtual utiliza, de acuerdo con la información técnica facilitada para la plataforma Moodle Workplace, las siguientes cookies propias:

Cookie	Proveedor	Finalidad	Tipo	Duración	Consentimiento
MoodleSession	Fundació Privada Institut d’Estudis Financers / Moodle Workplace	Mantener la sesión del usuario, permitir la navegación autenticada y asegurar la continuidad entre páginas del campus	Técnica / necesaria	Sesión	No
MoodleId	Fundació Privada Institut d’Estudis Financers / Moodle Workplace	Recordar el nombre de usuario en el navegador para facilitar futuros inicios de sesión	Funcional / personalización	Persistente	Según configuración

3.3. Base jurídica y régimen aplicable

La instalación de MoodleSession se ampara en la necesidad de prestar el servicio solicitado por el usuario, al tratarse de una cookie técnica estrictamente necesaria para el funcionamiento del Campus Virtual.

Respecto de MoodleId, al tratarse de una cookie destinada a recordar el nombre de usuario para facilitar el acceso futuro, su tratamiento deberá mantenerse alineado con la configuración efectiva del Campus Virtual y con el criterio jurídico aplicable en cada momento.

3.4. Cookies de terceros y cookies no necesarias

En la información facilitada hasta la fecha, no consta la utilización en el Campus Virtual de cookies analíticas, publicitarias o de terceros distintas de las anteriormente identificadas.

En caso de que en el futuro se incorporen herramientas adicionales que instalen cookies no técnicas o no necesarias, la presente política deberá actualizarse y, cuando proceda, se habilitarán los mecanismos de información y obtención de consentimiento exigidos por la normativa aplicable.

3.5. Gestión y eliminación de cookies

El usuario puede permitir, bloquear o eliminar cookies mediante la configuración de su navegador.

No obstante, la desactivación de MoodleSession puede impedir el correcto funcionamiento del Campus Virtual o imposibilitar el inicio de sesión.

3.6. Actualización de la política de cookies

La presente Política de Cookies podrá actualizarse cuando sea necesario por cambios normativos, técnicos o funcionales, o cuando se modifiquen las cookies efectivamente utilizadas en el Campus Virtual.

4. ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DEL SITIO

El acceso, registro o uso del Campus Virtual podrá requerir la aceptación expresa de la presente Política del Sitio, así como de aquellas condiciones particulares que resulten aplicables a determinados cursos, servicios o actividades.